Ha úgy döntesz, hogy Kft-t alapítasz, az első kérdések egyike szinte mindig az, hogy „mennyibe fog ez nekem kerülni?”. A kft alapítás költségei nemcsak az induló készpénzigényt jelentik, hanem azt is, hogy mennyi tőkét kell lekötnöd, milyen fix havi kiadásokkal számolj, és ezek hogyan hatnak a vállalkozásod megtérülésére.
A jogszabályi környezet az utóbbi években kifejezetten támogató lett: a legtöbb cégformánál, így Kft esetén is illetékmentes az elektronikus, egyszerűsített cégalapítás, ugyanakkor a törzstőke és a kapcsolódó szolgáltatások (ügyvéd, könyvelő, bankszámla, székhely stb.) továbbra is komoly pénzügyi döntéseket igényelnek.
Érdemes ezért a Kft alapítás költségeit nem pusztán „egyszeri kiadásként”, hanem teljes üzleti beruházásként nézni: mit kell befektetned, és cserébe milyen jogi biztonságot, finanszírozhatóságot és növekedési lehetőséget kapsz.
Kft alapítás kötelező költségei és jogi feltételei
A Kft, azaz korlátolt felelősségű társaság legfontosabb jellemzője, hogy a tagok a társaság tartozásaiért főszabály szerint csak a bevitt törzstőkével felelnek, a magánvagyonuk elvileg védett marad. Ez az egyik oka annak, hogy a Kft a legnépszerűbb cégforma Magyarországon. Pénzügyi szempontból ez a „korlátolt felelősség” óriási érték: kockázatosabb üzleti döntéseket is bátrabban hozhatsz, mert nem egyenesen a magánvagyonoddal játszol.
Törzstőke: minimum 3 millió forint
A Kft alapításának feltétele, hogy a társaság legalább 3 000 000 forint jegyzett tőkével induljon.
Ennek a pénznek a szerepe kettős:
- jogi garancia a hitelezők és üzleti partnerek felé, hogy a társaság mögött valódi tőke áll
- pénzügyi értelemben az induló működés egyik forrása, amelyből finanszírozható a kezdeti költségek egy része
Fontos, hogy ez nem „kidobott pénz”, hanem a saját vállalkozásodba fektetett tőke. Ugyanakkor likviditási szempontból számolnod kell azzal, hogy ezt az összeget nem tudod azonnal szabadon magáncélra visszavenni: a cég pénze és a magánpénz elválik egymástól, és a tőke csak szabályos jogcímen (osztalék, munkabér, megbízási díj stb.) vehető ki.
A törzstőke lehet:
- pénzbeli hozzájárulás (bankszámlára befizetett készpénz)
- nem pénzbeli hozzájárulás (apport), például eszköz, ingatlan, szoftver, know-how
A szabályok lehetővé teszik, hogy a tőke egy része apport legyen, így kevésbé terheli készpénzben a tulajdonost, de ilyenkor különösen fontos a gondos értékelés, mert az apport túl- vagy alulértékelése később felelősségi kérdéseket vethet fel.
Kötelező készpénzhányad és induló likviditás
Gyakorlati szempontból jellemző, hogy a 3 millió forintos törzstőke legalább 30 százalékát készpénzben biztosítják az alapítók, a fennmaradó rész lehet apport.
Ez pénzügyileg azért lényeges, mert a cég valós induló likviditását ez határozza meg: ha túlságosan „tárgyias” a tőkeszerkezet (sok az apport, kevés a készpénz), a vállalkozásnak már az első hónapokban likviditási gondja lehet, mert a fix kiadásokat (bér, járulékok, könyvelő, bérleti díj, adók) készpénzből kell fizetni.
Cégbírósági illeték és közzétételi díj
Jó hír, hogy a hatályos szabályozás szerint a Kft, Bt, Kkt és egyéni cég alapítása esetén a cégbejegyzési illeték elektronikus, egyszerűsített eljárásban 0 forint.
Ez azt jelenti, hogy:
- cégbírósági illetékkel Kft alapításnál jelenleg nem kell számolnod
- közzétételi díj sem terheli az egyszerűsített eljárással induló Kft-t
Üzleti szempontból ez komoly könnyítés: a jogszabály-alkotó ezzel kifejezetten ösztönzi a leggyakoribb cégformák, így a Kft választását, ugyanakkor az induló összköltség döntő része így a törzstőkére és a szolgáltatói (ügyvédi, könyvelői, bankszámla) díjakra koncentrálódik.
Ügyvédi munkadíj: elengedhetetlen jogi költség
Kft-t csak ügyvédi (vagy jogtanácsosi) közreműködéssel lehet alapítani, az alapító okiratot, társasági szerződést kötelező ellenjegyezni. Ez nem puszta formalitás: az ügyvéd felel azért, hogy a társasági szerződés megfeleljen a jogszabályoknak, a cég céljainak és a későbbi működésnek.
Az ügyvédi munkadíj szabad megállapodás tárgya, de általában néhány tízezer forintos nagyságrenddel érdemes számolnod (jellemzően 30–80 ezer forint között), amelyet befolyásolhat:
- hány tagból áll a társaság
- mennyire bonyolult a társasági szerződés (egyedi szabályok, üzletrészek, vételi jogok stb.)
- igényelsz-e plusz tanácsadást (adózási forma, tulajdonosi struktúra, későbbi befektető bevonása)
Pénzügyi szemmel az ügyvédi díj tipikusan egyszeri alapítási költség, amelyet számlával igazolva a cég a könyveiben elszámolhat, így társasági adó szempontból költségként jelenik meg.
Járulékos költségek: bankszámla, kamarai díj, adminisztráció
A kft alapítás költségei nem állnak meg a törzstőkénél és az ügyvédi díjnál. Számolnod kell olyan járulékos, de elkerülhetetlen tételekkel is, amelyek nélkül a cég nem tud szabályosan működni.
Vállalkozói bankszámla és banki díjak
Gazdasági társaságként kötelező pénzforgalmi (vállalkozói) bankszámlát nyitnod, és minden céghez kapcsolódó pénzmozgást ezen a számlán kell bonyolítani.
Ennek költségei:
- számlavezetési díj
- utalási költségek, tranzakciós illeték
- bankkártya, netbank, esetleges számlacsomag díjak
Pénzügyi szempontból ez már nem egyszeri, hanem folyamatos, havi fix (vagy részben forgalomarányos) költség, amelyet be kell építened az üzleti tervedbe. Már a Kft alapítás előtt érdemes több bank vállalkozói számlacsomagját összehasonlítanod, mert hosszú távon jelentős eltérés adódhat a teljes bankköltségben.
Kötelező kamarai hozzájárulás
Minden gazdálkodó szervezet, így a Kft is köteles évente kamarai hozzájárulást fizetni a területileg illetékes kereskedelmi és iparkamarának. Ennek összege jelenleg 5 000 forint évente.
Ez önmagában nem nagy tétel, de elhanyagolni nem lehet:
- elmaradás esetén késedelmi pótlékot számíthatnak fel
- a kamarai regisztráció hiánya kellemetlenségeket okozhat pályázatoknál, támogatásoknál, egyes szerződéses kapcsolatoknál
Üzleti oldalról a kamarai tagság többnyire formális kötelezettség, de bizonyos szolgáltatások, adatbázisok, képzések, tanácsadások ingyenes vagy kedvezményes igénybevételét is segítheti.
Könyvelő díja és beállási költség
A könyvelés a Kft működésének egyik kulcsterülete, pénzügyi és jogi értelemben is. Egy rosszul vezetett könyvelés:
- magasabb adóterheket okozhat
- NAV bírsághoz vezethet
- rontja a cég megítélését banki finanszírozásnál, pályázatoknál
Könyvelő nélkül gyakorlatilag nem reális Kft-t működtetni, ezért a kft alapítás költségei között mindenképp számolj:
- egyszeri „beállási díjjal”, amikor a könyvelő átveszi a cég nyitó adatait
- havi könyvelési díjjal, amely a forgalom, bizonylatszám, alkalmazotti létszám függvényében változik
A piacon jellemzően már mikrovállalkozásoknál is 30–50 ezer forint körüli havi díjakkal találkozol, de bonyolultabb cégeknél ennek többszörösére is számítani lehet. Ez klasszikus fix költség, amelyet akkor is fizetned kell, ha a cégnek egy adott hónapban alig van bevétele.
Székhely, székhelyszolgáltatás, bélyegző és egyéb induló tételek
Kft alapításkor kötelező székhelyet megjelölni. Ha nem rendelkezel saját irodával vagy lakással, ahol a székhelyet kialakíthatod, gyakori megoldás a székhelyszolgáltató igénybevétele. Ennek jellemző díja havi néhány ezer forint (tipikusan 5–10 ezer forint/hó nagyságrend).
További tipikus induló költségek:
- céges bélyegző készítése (kb. 10 000 forint körül)
- számlázóprogram előfizetés (alap csomagoknál pár ezer forint havonta)
- esetleges domain, honlap, email cím, brand építés költségei
Ezek egy részét a számviteli törvény szerint lehet aktiválni (alapítás-átszervezés), de a gyakorlatban a mikrovállalkozások többsége azonnali költségként számolja el, hogy egyszerűbb legyen a könyvelés. A lényeg, hogy a kft alapítás költségei között már az elején különíts el egy „adminisztrációs keretet”, amelyből ezeket fedezni tudod.
Kft alapítás költségei és azok elszámolása
Amikor azt próbálod kiszámolni, hogy mennyibe kerül a Kft alapítás, érdemes szétválasztani:
- azt, ami befektetett tőke (törzstőke)
- azt, ami klasszikus költség (ügyvédi díj, könyvelő, bankszámla, székhelyszolgáltatás stb.)
Mi minősül befektetésnek és mi költségnek?
A törzstőke a tulajdonosok befektetése, ami a cég saját tőkéjében jelenik meg. Ez nem költség, nem csökkenti a társasági adó alapját, viszont:
- növeli a hitelképességet, mert a bankok figyelik a saját tőke nagyságát
- javítja a partnerek szemében a cég megítélését
- hosszú távon akár osztalékként is visszakerülhet hozzád, ha nyereséges a cég
Az olyan tételek viszont, mint az ügyvédi díj, cégbírósági szolgáltatások, könyvelő, bankszámla-díjak, székhelyszolgáltatás, kamarai hozzájárulás, jellemzően költségként elszámolhatóak. Ezek adómegtakarítást is hoznak, mert csökkentik a társasági adó alapját.
Költségek elszámolása a gyakorlatban
A kft alapítás költségei a gyakorlatban több módon jelenhetnek meg:
- egy részük még a cég bejegyzése előtt merül fel (például ügyvédi díj)
- más részük már a cég nevére kiállított számlaként (bankszámla díja, székhelyszolgáltatás, kamarai hozzájárulás, könyvelés)
A könyvelővel érdemes már az induláskor egyeztetni, hogy:
- a cégalapítás előtti számlákat hogyan tudod a cég nevére kérni vagy utólag átvezetni
- mely költségeket érdemes azonnali költségként, és melyeket esetleg aktivált alapítási költségként kezelni
Ezek a döntések nemcsak a nyereség és az adó mértékét befolyásolják, hanem a mérlegképet is, ami banki hitelfelvételnél, pályázatoknál, befektető bevonásánál fontos szempont.
Tagi kölcsön és egyéb finanszírozási megoldások
Ha az alapítók nem szeretnék azonnal teljes egészében készpénzben rendelkezésre bocsátani a 3 millió forintot, vagy az induló költségek jelentős részét nem akarják azonnal „megterhelni” saját likviditásukkal, gyakori megoldás a tagi kölcsön:
- a tulajdonos a cégnek hitelt nyújt, amelyet a cég később visszafizethet
- a tagi kölcsönről szerződést kell kötni, és megfelelően könyvelni
Pénzügyi szempontból ez rugalmas eszköz: a tagi kölcsön nem növeli a jegyzett tőkét, de likvid forrást biztosít a cégnek. Ugyanakkor növeli az eladósodottságot, ami bizonyos helyzetekben (pl. bankhitel igénylésekor) kevésbé kedvező képet mutathat.
Kft alapítás költségei üzleti szempontból: mikor térül meg a befektetés?
A kft alapítás költségei önmagukban egy számhalmaznak tűnhetnek, de üzleti szemmel mindig azt a kérdést kell feltenned: milyen árbevétel, milyen nyereség mellett térül meg az, hogy:
- lekötöttél legalább 3 millió forint törzstőkét
- kifizetted az ügyvédi díjat
- vállaltad a havi fix költségeket (könyvelő, bank, székhely, kamarai hozzájárulás, adminisztráció)
Fix költségek és fedezeti pont
A Kft működtetésének vannak olyan fix elemei, amelyeket akkor is fizetsz, ha egy adott hónapban nincs bevételed. Ilyen például:
- könyvelő díja
- bankszámla költségei
- székhelyszolgáltatás díja (ha igénybe veszed)
- kamarai hozzájárulás éves szinten
Ezek összeadva akár havi 50–100 ezer forintos nagyságrendet is elérhetnek, sőt könnyen több is lehet, ha például bérelt irodát tartasz fenn vagy magasabb díjszintű könyvelői szolgáltatást veszel igénybe.
Ezért Kft alapítás előtt célszerű kiszámolni a fedezeti pontot: mekkora havi árbevétel mellett termel a vállalkozás akkora nyereséget, ami már nemcsak a fix költségeket, hanem a saját munkád ellenértékét és a kockázatot is kompenzálja. Ha a várható bevételed messze a fedezeti pont alatt marad, lehet, hogy egyéni vállalkozás vagy más, rugalmasabb forma jobban illik a helyzetedhez.
Kockázatkezelés és üzleti hitelesség
A kft alapítás költségei azért is tekinthetők befektetésnek, mert cserébe:
- hitelesebb képet mutatsz partnerek és vevők előtt, mint magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként
- könnyebben vonhatsz be befektetőt, társtulajdonost
- a bankok számára is „komolyabb” vállalkozási forma, ami segítheti a későbbi hitelfelvételt
A korlátolt felelősség egyfajta „biztosítást” is jelent: ha az üzlet nem úgy sikerül, ahogy tervezed, alapvetően a cég vagyonával felelsz, nem a teljes magánvagyonoddal. Természetesen vannak kivételek (pl. bizonyos személyes felelősség, adó- és járulékfizetési kötelezettségek elmulasztása, hitelekhez adott magánkezesség), de általános üzleti kockázatvállalásnál ez a forma sokkal biztonságosabb, mint a korlátlan felelősségű társaságok vagy az egyéni vállalkozás.
Stratégiai gondolkodás a kezdetektől
A kft alapítás költségei akkor „fájnak a legkevésbé”, ha már az induláskor stratégiai szinten gondolkodsz:
- van reális üzleti terved, árbevétel-prognózissal
- kiszámolod, milyen fix és változó költségekkel kell számolnod 6–12 hónapra előre
- eldöntöd, hogy szükséged lesz-e finanszírozásra (hitel, pályázat, befektető)
Így a Kft alapítása nem pusztán jogi aktus és adminisztratív teher lesz, hanem egy olyan üzleti projekt kezdete, ahol tisztán látod, mit kapsz a befektetett pénzedért cserébe.
A lényeget röviden úgy érdemes látni, hogy a kft alapítás költségei három nagy csoportra oszthatók: a törzstőkére, mint befektetett saját tőkére; az egyszeri alapítási költségekre (ügyvédi díj, bélyegző, esetleges tanácsadás); és azokra a folyamatos működési kiadásokra, amelyek a cég mindennapi életéhez kapcsolódnak (könyvelés, bankszámla, székhely, kamarai díj). Ha ezeket előre, pénzügyi és üzleti szempontból átgondolod, a Kft nem váratlan kiadások sorozata lesz, hanem kiszámítható, tervezhető beruházás a saját vállalkozói jövődbe.